5月24日10時より、帯広競馬場会館にて平成25年度定期総会を開催いたしました。
以下のような議事が行われましたので、ご報告申し上げます。
（以下、議事録の要約）
第1号議案平成25年度事業報告の件 並びに 第2号議案平成25年度決算報告の件
議長は、第1号議案、第2号議案の関連性を鑑みて、両議案について一括して事務局からの説明を求め、事務局から以下の説明がなされた。
第1号議案平成25年度事業報告については、リトル・ダービー、十勝学園が中止されたこと、ばんえい支援事業の一環として、東京競馬場でトークショーなどのイベントを実施したことが報告された。その他の事業については、年度当初の事業計画に沿って実施された。
第2号議案平成25年度決算報告については、景気の影響などもあり物販は予算を上回る売り上げが得られたこと。また、その他、会費収入寄付収入についても、大口会費納入、大口寄付などにより、予算を大幅に上回ったことなどが報告された。
併せて事務所移転に伴う事務用品の購入などによって予算を上回る結果となったことや、物販が好調であるため、商品仕入れ経費は予算を上回ったことなどが報告された。
以上の報告の後、議長からは、両議案について一括して質問等を参加者に求めた。
参加者からは、「ばんえい支援関係」の項目にある「レース協賛・写真展他」などの内容の詳細についての質問や、ばんえい支援を強化すべきではないか、という意見が述べられた。
これに対し、事務局からは、議案第1号で報告された写真展やトークショーなど、競馬場内外に於ける様々な活動が展開された由、説明がなされると同時に、予算は余裕をもって計上されているため今後も予算が決算を下回る状況が考えられるが、ばんえい支援についても引き続き尽力する旨、説明がなされた。
これらを含め審議の結果、第1号議案事業並びに第2号議案決算報告は満場一致で承認された。
第3号議案 平成25年度監査報告の件
議長が、この議案について監査人に説明を求め、監査人梅村智秀氏から監査の結果、適正に処理されていることが報告された。
第4号議案平成26年度事業計画（案）の件
議長が、この議案について事務局から説明を求め、事務局から、25年度の反省を生かし、大口寄付などにより生じた財政的余裕を活用し積極的に事業を展開することなどの説明が行われた。
出前授業について、参加者から、十勝管内全域での実施を求める意見が述べられ、事務局は、予算などと照らし合わせつつ実施区域を検討している旨、説明すると共に、今後は全域での実施も理事会などで検討することを約した。
また、他参加者から、出前授業の実施校が個人的繋がりで選定されているので、大規模に公募し、多数の場合は抽選で選定するなどする方が良いのではないか、との意見が述べられた。
これに対し、事務局から、公募については関係機関を通じて公募したり、教育関係者の研修会などで説明を行ったりなどして広く実施校を募っており、個人的繋がりで選定していることはないことが報告された。
重ねて、参加者から、出前授業の内容について、パターン化した授業を行っているのではないか、騎手や調教師による授業などを実施してはどうか、などの意見が述べられた。
これに対して、出前授業の内容などについては理事会などで検討、承認されているものであり、今後も会の総意として実施して行くとの説明が理事から述べられた。
参加者から、ばんえい支援事業について、厩舎関係者からの依頼に応じるなど実施体制が「受け身」ではないか、との意見が述べられたが、事務局は、今後の理事会などでこれらについては検討する由、回答した。
参加者から、ホームページ上のブログの内容について、事業報告が主だが、事業実施前の告知記事も掲載して欲しい旨、要請があった。
これに対し、事務局は、現在、理事会などでホームページの改修について討議がなされていること、また、近々、改修についての委員会などを立ち上げる予定があることが報告された。
参加者から2月に実施された馬学セミナーについて賛辞が述べられ、26年度も同様のセミナーの開催を希望する意見が述べられた。
これに対し、馬学セミナーの実施を担当した柏村理事から、26年度も海外からの講師を招いてのセミナーを計画中である由、報告がなされた。
参加者から会員が集うイベントの実施を希望する由、意見が述べられ、事務局は、今後の理事会で検討することを約した。
以上のような審議の結果、第4号議案は満場一致で承認された。
第5号議案平成26年度収支予算（案）の件
議長が、この議案について事務局から説明を求め、事務局は、これに対し、平成26年度決算報告で報告されたように資産が増大したため、本年度は積極的に独自事業を実施したいとの提案がなされた。
参加者から、4月発行の会報に「馬耕の実施」について触れられていたが、事業予定に記されていない、との指摘があったが、馬耕の伝承などについては現時点で具体的な経費などが算出できないため「その他」として経費を計上している由、説明がなされた。
これら審議の結果、第5号議案は満場一致で承認された。